Perguntas frequentes

O principal objectivo do projecto Sistema de Apoio Logístico é melhorar a gestão da ajuda humanitária, fortalecendo a capacidade nacional para gerir eficazmente os fornecimentos humanitários, levando-os às pessoas afectadas de uma forma adequada e conveniente. Para a criação do LSS, foram realizadas três reuniões globais patrocinadas pelo PAM, OCHA, OMS e OPAS. Nessas reuniões, mais de 50 especialistas da ONU e de ONGs definiram os parâmetros da ferramenta.

• Processador Pentium III ou superior
• RAM 256 MB ou superior
• Rato
• Sistema Windows 2000 ou XP
• Disco rígido 1000 MB de espaço livre
• Impressora (opcional)

O primeiro passo é formar recursos humanos locais no país sobre a organização e gestão de suprimentos de emergência e a utilização do software LSS para classificar, ordenar e atribuir níveis de prioridade. Quando ocorrer um desastre, essas pessoas poderão instalar e operar o sistema nos diferentes locais de gestão de suprimentos. Em casos de grandes desastres ou em locais onde o LSS não está estabelecido, uma equipa internacional pode fornecer ajuda com a intenção de formar os locais para assumirem a gestão do sistema de forma auto-suficiente e em tempo mínimo.

Entradas

Entrada é um registro de suprimentos ou itens enviados de um remetente para um destinatário, chegando ao mesmo tempo e pelo mesmo meio de transporte. Os itens podem ter sido recebidos em consignação para outro local, ou para este local, como resultado de uma compra ou como resultado de uma doação de uma fonte externa. Uma entrada também pode ter sido transferida de outro local de depósito.

Entregas

Entregas são remessas de itens do estoque e/ou remessas para um local especificado.

Pipeline

Pipeline é uma lista de itens do banco de dados que são prometidos, prometidos, esperados ou disponíveis para o armazém ou local do LSS.

Solicitar

Um site pode inserir solicitações recebidas de outros para itens necessários. Esta informação pode então ser utilizada para planear e alocar a distribuição de bens às áreas mais necessitadas.

Cesta de ações

A cesta de estoque permite agrupar itens para fins de relatórios. Você pode optar por relatar um grupo específico de itens sem precisar selecionar os itens individualmente sempre que o relatório for executado.

Importação/Exportação

Os sistemas podem exportar ou importar informações entre locais do LSS, bem como incorporar informações sobre stocks ou oleodutos de sistemas externos, como os sistemas CTS-Commodity Tracking utilizados pelas agências da ONU e pelas ONG's autarcas.

Aqueles que podem ser treinados incluem funcionários de entidades governamentais nacionais responsáveis pela coordenação de emergências, bem como funcionários de organizações públicas, privadas, não governamentais e outras organizações envolvidas ou relacionadas com a ajuda de emergência. Além disso, há membros da comunidade internacional, tais como ONG internacionais, agências da ONU e agências bilaterais.

A promoção e coordenação do LSS é conseguida através de entidades nacionais envolvidas com emergências e desastres, tais como ministérios da saúde, comités de emergência, afiliados da Cruz Vermelha, etc. Qualquer instituição interessada em receber formação deve contactar o gabinete responsável pela gestão de desastres no país. Ministério da Saúde ou através do escritório local da OPAS/OMS. O sistema LSS foi concebido tendo especialmente em conta a participação de Organizações Não Governamentais (ONG).

O LSS facilita a coleta de dados para facilitar a tomada de decisões. Todos os dados introduzidos e processados pelo sistema são propriedade do país afetado, sob os auspícios das autoridades responsáveis pela gestão de emergências.